Playbook : comment augmenter le nombre d'inscrits à vos webinars en 7 étapes avec PhantomBuster

Si vous vous êtes déjà attelé à l'élaboration d'une stratégie de webinar en partant de zéro, vous avez peut-être besoin d'un brin d'automatisation pour faire évoluer votre stratégie. 

Nous allons vous expliquer comment élargir l'audience de vos webinars en sept étapes. 

Nous sommes bien placés pour le savoir.

Nous avons aidé Growth Tribe, notre partenaire d'apprentissage digital préféré, à atteindre de nouveaux sommets en matière de développement de leurs webinars.

Nous connaissons également une chose ou deux sur l'automatisation.

Nous en avons créé plus de 130 pour certains des plus grands sites web et réseaux sociaux, notamment LinkedIn, Sales Navigator, Instagram et Facebook. 

D’ailleurs, si vous êtes un débutant sur PhantomBuster, vous pouvez apprendre les ficelles du jeu sur notre page Get Started. 

Voici comment augmenter de manière significative le nombre d'inscriptions à vos webinars en sept étapes seulement : 

1 : Par où commencer ?

Voici ce dont vous aurez besoin pour tirer pleinement parti de cette stratégie. 

Tout d'abord, vous pouvez vous inscrire pour obtenir un compte gratuit PhantomBuster.

C'est complètement gratuit et très facile !

Si vous organisez des webinars en ligne, qu'ils soient plus ou moins ambitieux, ce manuel pratique et direct est basé sur une stratégie d'automatisation ultra rapide.  

Vous aurez également besoin au préalable d'une plateforme de webinar et d'un compte LinkedIn gratuit ou premium. 

 Nous aimons particulièrement WebinarJam et Livestorm.

2 : 4 étapes pour faire évoluer votre stratégie de webinar en pilote automatique

Voici un récapitulatif rapide des Phantoms (ou autrement dit automatisations) que vous pouvez utiliser pour faire évoluer votre stratégie de webinar.

1 : Scrapez votre audience cible à l'aide du LinkedIn Search Export Phantom. 

2 : Connectez-vous avec votre audience en utilisant le Phantom LinkedIn Network Booster. 

3 : Postez du contenu original sur votre profil LinkedIn qui attire l'attention.

4 : Repérez et collectez une audience de niche par événement à l'aide du Phantom LinkedIn Search Export.

5 : Envoyez des invitations automatiques pour votre événement en utilisant le Phantom Linkedin Event Inviter.

Nous allons vous expliquer exactement comment vous pouvez utiliser ces quatre Phantoms pour mettre en place votre stratégie de webinar.

# Étape 1 : Identifier l'audience de votre webinar à grande échelle

Votre série de webinars mérite de cibler le bon public. Voici comment vous pouvez identifier rapidement des participants potentiels.

Avant de suivre les étapes ci-dessous, vous pouvez regarder ce tutoriel vidéo.

1 : Ouvre le Phantom Linkedin Search Export Phantom.

2 : Connectez-vous à LinkedIn via l’extension de navigateur PhantomBuster. Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous pouvez installer l’extension en deux clics.

• Télécharger l'extension Chrome
• Télécharger l'extension Firefox

3 : Ajoutez une recherche à scraper. En fonction de l'audience ou du thème de votre webinar, vous pouvez le préciser dans la section "Searches to scrape”. 

Par exemple, si vous organisez un webinar de marketing pour les start-ups, vous pouvez rechercher "**Growth Marketers Paris**".

4 : Vous pouvez **finir la configuration** de ce Phantom car la section "**Behavior**" de ce Phantom contient des paramètres recommandés qui feront l'affaire. 

Tout ce que vous avez à faire est de lancer ce Fantôme "**Manually**".

Ce Phantom va rapidement scrapper cette recherche et ajouter toutes ces glorieuses données dans une feuille de calcul !

Une fois que vous avez accédé à votre fichier de résultats, téléchargez ces contacts dans une feuille de calcul Google Sheets et "**Tout le monde avec le lien**".

Par exemple, si vous organisez un webinar de marketing pour les start-ups, vous pouvez rechercher "Growth Marketer Paris".

4 : Vous pouvez ensuite finir la configuration de ce Phantom car la section "Behavior" de ce Phantom contient des paramètres recommandés qui feront l'affaire. 

Tout ce que vous avez à faire est de lancer ce Phantom manuellement.

Ce Phantom va rapidement scrapper cette recherche et ajouter toutes ces glorieuses données dans une feuille de calcul !

Une fois que vous avez accédé à votre fichier de résultats, téléchargez ces contacts dans une feuille de calcul Google Sheets et "Tout le monde disposant du lien".

Ensuite, vous pouvez vous connecter avec votre audience. 

# 2 : Envoyez des demandes de connections automatiquement

Se connecter à tout type d'audience prend du temps. 

Pour les marketeurs très occupés, ce prochain Phantom réduira le temps que vous passez à vous connecter à plus grande échelle. 

Vous pouvez utiliser cette stratégie en automatisant la connexion avec 100 nouvelles connexions par semaine.

LinkedIn a récemment imposé cette limite hebdomadaire, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous utilisez ce Phantom. 

Ce tutoriel vidéo vous donne un aperçu de la façon dont vous pouvez utiliser ce Phantom.

1 : Ouvrez le Phantom LinkedIn Network Booster et connectez-vous à LinkedIn comme vous venez de le faire à l'étape 1. 

2 : Ensuite, dans la section des profils à extraire, vous pouvez ajouter le lien vers le Google Spreadsheet que vous avez créé plus tôt. 

Cela devrait ressembler à cette capture d'écran.

3 : Rédigez votre message dans la section " Message content ". 

4 : Respectez les limites de fréquence recommandées dans la section "Behavior". 

Souvenez-vous de la nouvelle limite hebdomadaire de LinkedIn, qui est de 100 invitations par semaine. 

5 : Dans la section "Behavior" de la configuration de ce Phantom, vous pouvez régler ce Phantom pour qu'il fonctionne de manière répétée une fois par jour. 

Les meilleurs résultats viennent avec le temps avec cette stratégie, alors gardez cela à l'esprit. La régularité et la patience sont les clés de la réussite.

# 3 : Créez et publiez du contenu attrayant.

Maintenant que vous avez les prémisses d'un bon auditoire, vous devez suivre les étapes de Growth Tribe et chauffer votre audience en publiant fréquemment du contenu. 

Vous pouvez vous en tenir à cette règle empirique en postant **80% de contenu de qualité** qui est utile à votre audience et **20% de contenu promotionnel** qui fait la promotion de votre marque. 

Fait intéressant, vous pouvez utiliser le phantom d'exportation des recherches de LinkedIn "LinkedIn Search Export" pour extraire les recherches de contenu. 

# 4 : Cibler et définir un public de niche pour votre événement

Pour cette étape, vous allez encore une fois tirer le meilleur parti d'un Phantom très pratique, le LinkedIn Search Export.

Il vous aidera à trouver les bons profils pour chaque webinar que vous organisez, cette fois par titre de poste. 

1 : Ouvrir le Phantom “LinkedIn Search Export” à nouveau et se connecter à LinkedIn.  

2 : Filtrez votre recherche pour exporter toutes les nouvelles connexions que vous avez récemment établies afin de créer une liste ciblée d'invités à des webinars.   

Votre configuration doit ressembler à ceci.

3 : Terminez la configuration de votre Fantôme "Manuellement".

4 : **Téléchargez** vos résultats et importez ces contacts dans une feuille de calcul. Vous pouvez taper [sheets.new] dans votre barre de recherche pour ouvrir un nouveau fichier Google Sheets. 

Assurez-vous que votre fichier est accessible au public !

# 5 : Envoyez automatiquement les invitations aux événements

Pour la touche finale, il vous suffit d'envoyer votre invitation au webinar via le Phantom LinkedIn Event Inviter. 

Il invitera toutes vos connexions de premier degré à cet événement.  

1 : Ouvrez le Phantom Linkedin Event Inviter.

2 : Ajoutez l'URL de votre événement dans l'onglet de saisie "Event to join".

3 : Ajoutez votre fichier Google Sheets à la section "Profils à inviter" et terminez la configuration de ce Fantôme.

Vous pouvez inviter 100 profils par lancement. Nous vous recommandons de respecter cette limite par lancement. 

4 : Lancez ce Phantom "Manually" ou "Repeatedly" en fonction de vos préférences pour les invités aux événements.

Le résultat ?

Vous avez mis en place et automatisé une stratégie de webinar à part entière qui peut se suffire à elle-même. Vous pouvez utiliser cette méthode encore et encore, tout comme Growth Tribe, pour faire passer votre nombre de participants à vos webinars à un niveau supérieur.